Crear cualquier tipo de negocio es riesgoso, pero contar con los sistemas adecuados puede proteger su dinero y sus ideas antes de que surja una disputa. No espere hasta que sea demasiado tarde. A continuación se presentan algunas de las formas más sencillas de reducir su exposición al riesgo.
1. Mantenga separadas las finanzas personales y comerciales
Mantener los límites entre su negocio y sus finanzas personales es esencial. Facilita la contabilidad y elimina el riesgo de perder deducciones fiscales que no pueden vincularse a la actividad empresarial. Si alguna vez lo audita el IRS u otra agencia, querrá tener límites financieros claros.
Mantener cuentas separadas es fácil. Cuando esté comenzando, puede usar dos cuentas corrientes separadas. Una vez que obtenga su licencia comercial, podrá obtener una cuenta corriente comercial. Una vez configurado esto, pague usted mismo a través de vías oficiales como distribuciones o nómina en lugar de simplemente mover dinero entre sus cuentas.
2. Formar la estructura empresarial adecuada
La estructura empresarial con la que opera importa más de lo que piensa. Por ejemplo, una empresa unipersonal se considera una empresa, pero no es una entidad jurídica separada del propietario. Si opera como propietario único, sus bienes personales están en riesgo.
Considere al menos formar una LLC, pero hable primero con un abogado antes de tomar una decisión. Cada entidad comercial tiene ventajas y desventajas con respecto a la protección y los impuestos, y esos detalles pueden cambiar cuando contrata más inversionistas o empleados.
3. Considere la posibilidad de utilizar fideicomisos
Cuando hace crecer su empresa, puede convertirse en una gran parte de su patrimonio personal. Querrá proteger su patrimonio como parte de su plan de negocios a largo plazo. Hable con un abogado especializado en bienes raíces para saber qué opciones tiene. Por ejemplo, los fideicomisos revocables e irrevocables difieren en términos de control y protección de activos. Elija lo que elija, asegúrese de que sus otros documentos, como testamentos y poderes, estén alineados.
Los fideicomisos son especialmente importantes si planea transferir cualquiera de sus activos o intereses de propiedad a otra parte. La planificación patrimonial es la única manera de garantizar que su patrimonio se transfiera a la persona adecuada.
4. Obtenga las pólizas de seguro adecuadas
Hay muchas pólizas de seguro que puede obtener, pero es fundamental asegurarse de obtener las pólizas adecuadas. La mayoría de las empresas necesitan cobertura de responsabilidad general, pero dependiendo de su industria, es posible que también necesite una póliza especializada. Si opera en una ubicación física con equipo o tiene inventario físico, la cobertura comercial puede proteger sus activos. En cualquier caso, vale la pena buscar protección cibernética cuando las pérdidas involucran violaciones de datos, ransomware o fraude digital.
5. Protege tu propiedad intelectual
Su propiedad intelectual es su activo más valioso. La propiedad intelectual puede incluir nombres, logotipos, contenido, software, diseños, invenciones y fórmulas y procesos propietarios. Registra siempre tu IP. Las marcas comerciales y las patentes necesitan protección documentada. Aunque los derechos de autor son automáticos al momento de su creación, necesitará un registro oficial para presentar o defenderse de reclamos en los tribunales.
Esté atento a cualquier persona que utilice su propiedad intelectual sin permiso. En la mayoría de las plataformas puedes denunciar la infracción y se eliminará.
6. Tener contratos sólidos
Los contratos claros, sólidos y ejecutables son esenciales para proteger su negocio. Cada contrato debe definir claramente todos los entregables, plazos y requisitos de pago esperados. Esto debería cubrir todo, desde precios y depósitos hasta reembolsos y pagos atrasados.
Cada contrato debe incluir una cláusula que describa explícitamente los derechos sobre su propiedad intelectual, datos, información confidencial y cualquier material completo que pueda proporcionar a la otra parte. Nunca asuma que la otra parte sabrá automáticamente lo que puede y no puede hacer.
Evite descargar plantillas gratuitas o de pago en línea. La mejor manera de conseguir un contrato sólido y ejecutable es contratar a un abogado para que cree uno para usted.
7. Cree un plan de continuidad del negocio
Muchos emprendedores hacen todo lo posible para desarrollar su negocio y luego se olvidan de crear un plan de continuidad del negocio. No dejes que esto se escape. Necesita una forma de mantener su negocio en funcionamiento durante una interrupción. Es sólo cuestión de tiempo antes de que suceda.
Comience por documentar todos los procesos y procedimientos críticos en forma impresa para que todo esté disponible sin conexión. Luego, delega autoridad a personas clave que desees para que tomen decisiones cuando no estés disponible. Lo más importante es determinar cómo desea que se transfiera el liderazgo y la propiedad después de jubilarse, quedar discapacitado, fallecer o vender el negocio.
Proteja el negocio que ha construido con mucho esfuerzo
Emprender siempre implicará riesgos. Sin embargo, puede limitar su exposición tomando las medidas descritas en este artículo para proteger su negocio y los activos que produce.
