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España se está preparando para una gran sacudida en la forma en que las pequeñas empresas y los trabajadores independientes emiten facturas. A partir de 2026, casi todos los empresarios y profesionales independientes deberán usar Verifactu, un estándar de facturación digital creado por la Agencia de Tribuales Español (AEAT).
El objetivo es eliminar el fraude fiscal y mover toda la contabilidad a un sistema digital seguro y rastreable.
Que verifactu realmente es
A pesar de la confusión frecuente, Verifactu no es un portal del gobierno sino un estándar técnico. Cualquier software de facturación aprobado debe generar facturas que cumplan con criterios estrictos: cada factura recibe un código único, una huella digital (hash) y un código QR. En consecuencia, una vez creada, la factura no puede ser alterada. Las empresas pueden optar por enviar sus facturas automáticamente a AEAT en tiempo real (el «modo Verifactu») o almacenarlas localmente y compartirlas solo si se solicita.
Plazos clave
La transición ya está en marcha. Los desarrolladores de software deben haber adaptado sus programas antes del 2 de julio de 2025. Las empresas deben cumplir desde el 1 de enero de 2026, y los trabajadores y asociaciones por cuenta propia a partir del 1 de julio de 2026. Después de estas fechas, las facturas de Word o Excel ya no serán válidas.
Quien debe cumplir
Casi todos los trabajadores independientes, pequeñas empresas y PYME que operan en España se encuentran bajo las nuevas reglas. Solo unos pocos grupos están exentos, incluidas las grandes empresas que ya usan el sistema de informes de IVA SII en tiempo real, los empresarios en el país vasco y Navarra con sus propios regímenes fiscales, ciertos operadores de energía y aquellos en esquemas fiscales simplificados como módulos o Recargo de equivalencia. Cualquier persona que actualmente emite facturas estándar debe asumir que necesita cambiar.
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Obtener un sistema certificado
Las facturas deberán ser generadas por un sistema informante de facturación (sistema de facturación certificado). Los proveedores populares como Holded, Odoo, TeamSystem, Exact Online o Aplifisa están actualizando su software, y AEAT está desarrollando una herramienta gratuita para freelancers con cuentas simples. A partir de julio de 2025, solo se pueden usar programas certificados, por lo que las pruebas tempranas son cruciales.
No es lo mismo que la inversión electrónica
España también está implementando la facturación electrónica obligatoria entre las empresas, pero esa es una iniciativa separada. La invocación electrónica se centra en cómo se intercambian las facturas entre las empresas para reducir los pagos atrasados, mientras que Verifactu se trata de garantizar que cada factura esté registrada de forma segura a efectos fiscales.
Sanciones por incumplimiento
No adoptar un sistema certificado puede dar como resultado fuertes multas. El uso de software no certificado o la alteración de datos de facturas conlleva sanciones de hasta € 50,000, y las infracciones individuales, como los registros de facturas faltantes, también pueden ser multadas.
Preparando ahora
Autónomos y PYME no deben esperar hasta la fecha límite. Revise sus herramientas de facturación actuales, consulte a su contador sobre las opciones certificadas y comience a implementar durante 2025 para evitar problemas de último minuto. Mantener copias digitales de todas las facturas y actualizaciones de AEAT de monitoreo ayudará a garantizar una transición sin problemas.
Un salto digital para los negocios españoles
El cambio a Verifactu marca uno de los movimientos más significativos de España hacia el control de impuestos totalmente digital. Al actuar temprano, los trabajadores independientes pueden evitar multas, mantenerse cumpliendo y beneficiarse de un sistema de contabilidad transparente más racionalizado.
